Вопросы размещения, приглашений, командировочных

Приглашения (официальные приглашения оформляются не менее чем за 5 недель за мероприятия)

Для иностранцев необходимо оформление визы для проезда в Россию. Мы предоставляем возможность оформления бесплатного приглашения (для большинства стран Европы; остальным - 200 р.) от СПбГУ, что дает вам возможность получить визу по графе "культурные и научно-технические свзяи". Стоимость обычной визы в таком случае составит для вас 30 евро, срочной - 70 (стоимость туристической визы, оформляемой самостоятельно, будет от 100 до 200 евро).

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

1) копия паспорта (можно выслать по e-mail)

2) данные: ФИ как в паспорте плюс в русской транскрипции, дата рождения, гражданство, даты действия паспорта, адрес работы и должность.

Официальное приглашение через миграционную службу оформляется 5 недель.

Письмо от Университета - 1-2 недели.

Страны, с которыми по соглашению действует упрощенный порядок визопроизводства (т.е. достаточно только письма от СПбГУ):

Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Италия, Испания, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Франция, Финляндия, Чехия, Швеция, Эстония

Если ваша страна не попадает в этот список, лучше сделать обычное туристическое приглашение (1 день - 750 р.)

Проживание (списки на проживание закрываются за месяц до мероприятия)

1) Студгородок СПбГУ. Недалеко от места проведения фестиваля (в 5 минутах езды или 200 минут пешком), комфортабельные номера со всеми удобствами (ванная, уталет, плита, холодильник, прихожая). С здании есть недорогое кафе. Стоимость 500 р. за одноместный номер в сутки. Бронировать надо заранее.

2) Проживание у питерских участников фестиваля. Для этого вам надо самостоятельно написать в наше сообщество в Livejournal или группу vkontakte. Чаще всего удается найти места для иногородних. Делать это желательно заранее.

3) Недорогие хостелы и отели Петербурга. Можно найти на различных сайтах и там же забронировать. Один из вариантов, который нам предлагают - 800 р. отель на Невском.

Например:

http://www.hostel.ru/

http://www.ulanaspb.ru/mini_hotels.html

http://www.euro-hostel.ru/

http://www.hotelsspb.ru/hotel_32_73.html

http://www.petrohol.ru/cheap-hotels.html

http://www.economhotel.ru/

http://www.nevskyhostels.ru/

А также различные системы поиска хостеов по миру, например - http://www.hostelworld.com/

Командировочные

Мы можем отметить вам командировочное удостоверение.

Оплата от организаций

Вы можете оплатить участие по безналу на расчетный счет. Теоретически :)