Вопросы размещения, приглашений, командировочных

Приглашения (официальные приглашения оформляются не менее чем за 5 недель за мероприятия)

Для иностранцев необходимо оформление визы для проезда в Россию. Мы предоставляем возможность оформления приглашения.

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

1) копия паспорта (можно выслать по e-mail)

2) данные: ФИ как в паспорте плюс в русской транскрипции, дата рождения, гражданство, даты действия паспорта, адрес работы и должность.

Официальное приглашение через миграционную службу оформляется 5 недель. Приглашение через сеть отелей, с которыми мы сотрудничаем - 1 день (стоимость - 750 р. за приглашение или бесплатно, если вы собираетесь проживать в одном из отелей-хостелов сети).

Письмо от Университета оформляется 1-2 недели. Оформление бесплатное. Документы те же, что и для обычного приглашения.

Страны, с которыми по соглашению действует упрощенный порядок визопроизводства (т.е. достаточно только письма от СПбГУ):

Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Италия, Испания, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Франция, Финляндия, Чехия, Швеция, Эстония.

Помните, что приглашение от миграционной службы вам нужно в оригинале. Приглашение от отеля высылается по е-mail, письмо от Университета - или почтой, или (в редких случаях) - достаточно копии по электронной почте или факсу.

Помните, что если вы находитесь на территории РФ дольше. чем 3 рабочих дня, вам необходима также регистрация. Стоимость регистрации в Университете (для тех, кто оформлял приглашение через СПбГУ) - бесплатно, через "Петербургские отели" - 500 р.

Проживание (списки на проживание закрываются за месяц до мероприятия)

1) Студгородок СПбГУ. Недалеко от места проведения фестиваля (в 5 минутах езды или 20 минут пешком), комфортабельные номера со всеми удобствами (ванная, уталет, плита, холодильник, прихожая). С здании есть недорогое кафе. Стоимость 550 р. за одноместный номер в сутки. Есть двух-трех и пр. местные номера. Бронировать надо заранее. Оплата на месте, но если вы уже внесены в списки, отказываться нельзя. В таком случае при отказе вам придется самостоятельно найти замену на свое место.

2) Проживание у питерских участников фестиваля. Для этого вам надо самостоятельно написать в наше сообщество в Livejournal или группу vkontakte. Чаще всего удается найти места для иногородних. Делать это желательно заранее.

3) Размещение в хостелах Петербурга. Мы сотрудничаем с сетью "Петербургские отели", которые на льготных условиях могут подобрать гостиницу или хостел любой ценовой категории. Помните, чем раньше вы обращаетесь, тем выше вероятность успеха.

4) Недорогие хостелы и отели Петербурга. Можно найти на различных сайтах и там же забронировать.

Например:

http://www.hostel.ru/

http://www.ulanaspb.ru/mini_hotels.html

http://www.euro-hostel.ru/

http://www.hotelsspb.ru/hotel_32_73.html

http://www.petrohol.ru/cheap-hotels.html

http://www.economhotel.ru/

http://www.nevskyhostels.ru/

А также различные системы поиска хостелов по миру, например - http://www.hostelworld.com/

Командировочные

Мы можем отметить вам командировочное удостоверение в рабочие дни в СПбГУ.

Оплата от организаций

Вы можете оплатить участие по безналичному расчету на наш расчетный счет. Пишите nastassia.belaya@gmail.com.